可以自己保管档案吗？流动人员如何转递档案？

专题栏目为您分享：档案在我们的生活中非常重要，参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到它。但是在离开学校后，相信很多朋友都对该如何处理档案感觉十分为难。下文就为您解答流动人员可以自己保管档案吗？如何转递档案？档案转递前该做好哪些准备工作？等等与档案相关的知识。

档案袋里装着啥？有什么用？

档案在学校的时候被称为学生档案，毕业之后被称为人事档案。

档案中是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

比如高校毕业生档案中装着高中阶段和大学阶段的学籍材料。如：进入高校前的高中学籍档案、高考时的招生考生报名登记表、进入大学后的学生登记表、体检表、成绩单、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生登记表等档案材料。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考、在超大城市落户，还是参军入伍、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、入党、办理退休等，都会作为重要的法定依据凭证。

档案是否可以自己保管？

不可以。

流动人员人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作，严禁个人保管本人或他人人事档案。

档案转递前需要做好哪些准备工作？

转递前需要根据自己的去向和档案转递要求，与升学学校、就业单位或生源地(户籍所在地)流动人员人事档案管理服务机构提前沟通，核对好本人人事档案寄送信息(包含接收单位的准确名称、详细地址、联系人、联系方式等)，确保信息的完整性和准确性。

流动人员档案该如何进行转递？

流动人员人事档案范围包括这些：

非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；

辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；

未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；

自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案；

外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

自由职业或灵活就业人员的人事档案；

其他流动人员的人事档案。

流动人员辞职后档案转递方式：

1、如果您的档案在户籍所在地机构存档的，可继续由原机构保管；

2、如果在工作单位所在地机构存档的，应及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地相关机构保管。

转档手续需本人(或工作单位专职人员)在流动人员人事档案管理服务机构窗口办理，也可由本人在相关线上平台办理。

窗口办理时，需持存档人员有效身份证件，属于单位存档的需携带存档(经办)人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信等。

特别提醒：

1、档案严禁自行携带转递！

2、个人不可以私自查看本人人事档案!如需开具相关证明，可向存档机构提出申请，由工作人员查阅后办理相关服务。
 

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​（图源：档案存储基地）

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​（图源：现场实拍）

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